클럽위원회 역할 및 유형

클럽의 분야별 위원회들은 ▲이사회나 규칙에 의해 부여된 책무 수행 ▲이사회에 조언 및 특정 책무 수행 지원 ▲클럽관리자에게 의견 및 도움 제공 ▲회원 제안 및 피드백을 수집해 회원과 이사회·관리자 간 연락원 역할 등을 한다.

위원회 유형은 상임과 특별위원회 두 가지로 나뉜다. 상임위원회는 클럽이 지속적으로 활동할 수 있도록 도와주는 상설위원회이다.

특별위원회는 평상시보다 큰 대회 지원, 클럽 역사 및 특정 주기 기념행사 준비, 리노베이션 계획 등 특별한 목적을 위해 구성된다.

특별위원회는 일반적으로 단일 문제에 중점을 두고 해당 문제가 해결될 때까지 존재한다. 기간은 며칠부터 몇 개월, 그 이상이 걸릴 수도 있으며 클럽 이사회는 목적이 달성되면 특별위원회를 해산한다.

클럽 사장은 다양한 위원회의 위원장을 임명하며, 때로는 위원까지 임명하기도 한다.

물론 각 위원장들이 임명하는 경우도 있으며 경우에 따라 클럽 정회원들이 위원회를 위한 사람들을 선출하기도 한다.

일반적으로 주요 위원회 위원장(예를 들어 재무나 골프)도 이사회의 일원이 되며, 사장은 직무상 모든 위원회의 멤버가 돼 모든 위원회 회의에 참석할 수 있으나 꼭 그렇게 할 필요는 없다.

위원회 활동

각 위원회는 클럽의 책무와 필요에 따라 규모가 다양하다. 일부 위원회 규모는 클럽 규칙에 규정돼 있는 경우도 있다.

주의할 것은 위원회 규모가 커질수록 어떤 결정을 만들어내는 능력은 줄어들 가능성이 크다는 점이다.

위원 임기는 클럽마다 다르나 대체로 2년 임기에 매년 절반의 위원을 교체하는 주기가 잘 운영되고 있는 편이다.

많은 위원회가 한 달에 한번 정도 회의를 갖는다. 보험위원회나 규칙위원회와 같은 일부 위원회는 분기 또는 1년에 한 번씩 모이기도 하며, 법률·조직·지명 등과 관련된 위원회는 주기적 회의보단 필요에 따라 모이는 편이다.

독립적인 활동 권한이 위임된 곳을 제외하곤 모든 위원회 활동은 이사회 승인이 필요하다. 이사회가 클럽을 운영하려 해선 안되는 것처럼, 위원회도 그렇게 해선 안된다. 오히려 위원회는 클럽 목표를 만들고 지원하는데 도움을 줘야 한다. 기본적으로 위원회는 이사회에 자문 역할을 한다.

위원회는 클럽에 매우 긍정적인 힘이 될 수 있다. 회원들에게 행사 및 프로그램에 대한 열정을 불러일으키고, 회원들이 가진 전문지식을 활용해 클럽을 지원하며, 클럽에 대해 더 많이 배우거나 참여하고 싶은 회원에게 하나의 수단이 된다.

반면 방향과 집중이 없는 위원회는 클럽에 해를 끼칠 수 있다.

최악의 경우 위원회가 클럽 정책을 위반하고 예산 내에서 일하지 않음으로써 재정적 어려움을 끼치고 회원들 사이에 문제를 일으킬 수 있다.

이러한 문제를 예방하기 위해 클럽 사장과 관리팀은 매년 초 모든 위원회의 오리엔테이션 회의를 개최해야 한다.

이 회의에서 사장과 총지배인은 각 위원회의 역할, 그해 목표, 특정 과제 및 예산 제약 등에 대해 다룰 수 있다.

효과적인 위원회의 핵심은 효과적인 위원장, 활동적인 회원, 지원을 아끼지 않는 클럽 직원이다.

위원회 종류

클럽에서 일반적으로 볼 수 있는 상임위원회에는 전략·장기계획, 재무, 규칙, 지명, 멤버십, 하우스, 사교, 운동, 골프코스 위원회 등이 있다.

이러한 위원회는 단일 클럽 내에 반드시 있진 않으며 이외에도 식음료, 무도회, 직원관계 위원회 등과 같은 다른 위원회가 많다. 각 클럽은 필요에 의해 가장 적합한 위원회 구조를 결정한다.