코스 개보수를 위한 설계자를 선정할 때 첫번째 할 일은 몇 개의 설계회사들과 접촉하는 일이다. 면담을 하기에 가장 좋은 시기는 공사 기간이 시작되기 전인 연초가 좋다.

코스설계자와의 면담은 가능한한 구체적이어야 하고 설계자가 이전에 했던 개보수 공사 작업들에 대한 의견을 나눈다.

설계자의 작업 결과물을 검증해보기 위해, 일했던 작업 현장을 알아두는 것이 현명하다. 이전 프로젝트에서 준비했던 계획이나 조사들을 볼 수 있는지 알아보고, 비용이 얼마였는지 확인한다. 또 작업 방법과 설계자의 역할(작업 범위)을 결정한다.

또 문제가 가장 심각한 홀을 보여주고, 어떻게 수리할 수 있을지, 비용과 설계 컨셉에 대해서도 충분한 의견을 교환한다. 여러 회사와 비슷한 질문을 해본후 가장 좋은 회사를 선정할 수 있을 것이다.

리뉴얼을 위한 설계자가 선정되면, 그 설계자에게 조사 시작일과 마감일, 총 비용, 현장 방문 횟수, 계획 준비과정, 주요 요소, 또는 예상 비용 등을 적은 제안서를 제출토록 요구한다. 이후 설계자의 용역비를 승인한다.

개보수 공사를 위한 조사를 하는데는 여러가지 방법이 있다. 개보수 공사 조사목적은 공사계획을 제안할 때 충분한 세부사항과 논리를 준비해 가장 경험이 없고 적대적인 감정을 가진 사람들조차도 계획 내용을 깊이있게 살펴볼 수 있도록 하기 위한 것이다.

필자도 수많은 경험을 했지만 어떤 형태의 변화에도 심하게 반대하는 소수의 사람들이 있었다. 그러나 계획과정과 변화의 필요성을 설명하고 반대의견에 귀를 기울인다면 절대 반대측을 최소화할 수 있다.

골프코스를 변형시키는 일은 사람들에게 감정적 부담감을 주므로 인내와 이해심을 가지고해야 한다. 설계적 측면에서나 정치적 측면에서 성공적으로 끝내려면 설득하고 경청해야 한다.

기본 도면(base map)이 만족스럽게 완성되면 개보수 공사위원들과 코스를 돌며 회의를 한다. 1번홀 티에서 시작해 유지관리 문제, 위치, 크기, 품질, 정렬 상태, 사람이나 장비의 이동흐름 들을 논의한다.

참석한 모든 사람들이 적극적으로 의견을 말하도록 유도한다. 특히 여성과 시니어 대표에게 낙구지점 등에 대한 의견을 들어 본다.

마지막으로 그린에 가서 유지관리 요인, 컵 위치가 용이한 지점의 수, 지하 배수(관배수)와 표면배수, 마운드와 벙커의 경사도 및 크기 등을 분석한다.

홀을 전체적으로 살펴본 후 홀이 보다 안전하고, 초보 골퍼들도 칠 수 있으며, 최고 수준의 골퍼들에게도 도전적이고, 모든 골퍼들에게 재미있을 뿐만 아니라, 보다 미적으로 되기 위해 각 부분에 해야할 일이 무엇인지 협의한다.

참석자들과 함께 전체 홀을 돌면서, 홀에 대한 그들의 생각을 종합해 개보수 공사에 대한 개략적이고 일반적인 합의점을 찾아낸다.